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/ CU Amiga Super CD-ROM 3 / CU Amiga Magazine's Super CD-ROM 03 (1996)(EMAP Images)(GB)(Track 1 of 3)[!][issue 1996-09].iso / misc / readers_utils / remdatev2.22.cuamiga.lha / REMDATE.doc < prev    next >
Text File  |  1996-05-08  |  36KB  |  1,014 lines
  1.  
  2.  
  3.      XXXXXX   XXXXXXXX XXX     XXX XXXXXX       XX    XXXXXXXX XXXXXXXX
  4.      XX   XX  XX       XXXX   XXXX XX   XX     XXXX      XX    XX
  5.      XX    XX XX       XX XX XX XX XX    XX   XX  XX     XX    XX
  6.      XX   XX  XXXXX    XX  XXX  XX XX    XX   XX  XX     XX    XXXXX
  7.      XXXXXX   XX       XX       XX XX    XX   XXXXXX     XX    XX
  8.      XX  XX   XX       XX       XX XX    XX  XX    XX    XX    XX  v 2.2
  9.      XX   XX  XX       XX       XX XX   XX  XX      XX   XX    XX
  10.      XX    XX XXXXXXXX XX       XX XXXXXX   XX      XX   XX    XXXXXXXX
  11.     
  12.  
  13.                                  written by
  14.                                                  ___
  15.                                 /\              /  /
  16.                              /\/  \            /  /
  17.                             /X/    \    /\    /  /
  18.                            /X/  /\  \  /  \  /  /
  19.                           /X/  ____  \/    \/  /
  20.                          /X/  /  \X\    /\    /
  21.                         /X/__/    \X\__/\X\__/
  22.                        /XX/        \XX/  \XX/
  23.                        ~~~          ~~    ~~ 
  24.  
  25.                               Andrew Whiteley
  26.  
  27.  
  28.                         (c) July and December 1995
  29.  
  30.                 
  31.  
  32. ---------------------------------------------------------------------------
  33.  
  34.                       Contact: c/o 104 Newbridge Hill  
  35.                       ~~~~~~~      Bath, Somerset, BA1 3QB
  36.                                    England
  37.  
  38.                      Internet: Andy@wwhse.demon.co.uk
  39.                      ~~~~~~~~
  40.  
  41. ---------------------------------------------------------------------------
  42.  
  43.  
  44. Introduction:
  45. ~~~~~~~~~~~~
  46.  
  47.     After the fourth visit in less than a month to the local
  48. newsagents to buy a birthday card for someone the day after their
  49. birthday, I decided that it was about time that I got my diary into order
  50. and thereby avoid those uncomfortable 'what do you mean you haven't got my
  51. card yet?!!' 'phone calls.  However, by the time I had got round to doing
  52. anything about it, I had missed another two birthdays and had made another
  53. couple of hurried visits to Smith's and the local post-box.
  54.  
  55.     As a result of my continual embarrassment, I decided to write a
  56. program which would make sure that I never missed another birthday again
  57. and after a while I sat down and programmed REMDATE. As I progressed I
  58. decided that it might as well remind me of any anniversaries and special
  59. dates (just in case I forgot Christmas again) and any important
  60. appointments that I might get.
  61.  
  62.         The first version did the job of reminding me of events in time,
  63. but that was about all.  After a while of using REMDATE v1.0, I decided to
  64. rewrite it and add all the features that I thought would be useful to have
  65. on a diary type program.  
  66.  
  67.         I hope that you find it as useful as I do - obviously it requires
  68. you to enter your data before it can work properly, but once it's in you
  69. can leave the worrying to REMDATE v2.2!
  70.  
  71.  
  72.                                    ------
  73.  
  74.  
  75.  
  76. Overview of Features:
  77. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  78.  
  79. REMDATE v2.2
  80. ------------
  81.  
  82.      -  Unlimited number of entries for Birthdays, Anniversaries, Regular
  83.           Entries and Diary appointments.
  84.  
  85.      -  Easy to use Calendar display, accessible by mouse with keyboard
  86.           shortcuts for all options.
  87.  
  88.      -  Address and Telephone book, with Search, Co-habitate and Print
  89.           options.
  90.  
  91.      -  'IMPORT' option to incorporate data entered into Digita's Organiser
  92.           into your REMDATE data file.
  93.  
  94.      -  'TOPICS' option - compatible with Public Domain supplements and those
  95.           used by Digita's Organiser.
  96.  
  97.      -  'Go to Date' facility.
  98.  
  99.      -  'Point and Click' editing and address searching.
  100.  
  101.      -  'Quote for the Day'.
  102.  
  103.      -  'What happened on this Day'.
  104.  
  105.      -  'What happened in this Year'.
  106.  
  107.      -  Powerful Print Feature which allows you to print in a variety of
  108.            styles on different paper sizes, including for personal organisers.
  109.            Data from REMDATE v2.2 can be automatically incorporated into the 
  110.            print outs.
  111.  
  112.      -  Entries sorted by time if included.
  113.  
  114.      -  'Set Date and Time' option for users without Battery Backed up clocks.
  115.  
  116.      -  Days until... calculator.
  117.  
  118.      -  'Lottery' option to automatically select the next weeks numbers
  119.            from random and then remind you of them.
  120.  
  121.      -  Easy to use Search facility.
  122.  
  123.      -  Planner function summarises the events for the following days.
  124.  
  125.      -  'Things to Do' organiser.
  126.  
  127.      -  Updateable with regular 'Supplement' files for Diary entries, Quotes,
  128.            History events and additional Print Styles.
  129.  
  130.      -  Ability to multitask with other programs and move REMDATE screen
  131.            behind workbench.
  132.  
  133. REMDATE WB
  134. ----------
  135.  
  136.      -  Compact program that can be run on start-up.
  137.  
  138.      -  Load every time computer is turned on / once a day.
  139.  
  140.      -  Automatically turns off after desired time, or stays on until
  141.             quitted.
  142.  
  143.      -  Can access Addresses and 'Things to Do' from Workbench without 
  144.             having to load main program.
  145.  
  146.      -  Can display a 'Quote for the Day'.
  147.  
  148.      -  Display anywhere on your Workbench screen.
  149.  
  150.  
  151.                                    -----
  152.  
  153.  
  154. Installation of REMDATE v2.2:
  155. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  156.  
  157. HARD-DISK USERS
  158. ---------------
  159.  
  160.      If you have Workbench 2.04 or higher, run the 'Install_REMDATE' script
  161. which will ask you where you want to put the Programs and Data files and where
  162. to create the 'TOPICS' and 'IMPORT' directories.  Unless you have read and
  163. understand the following section, I suggest that you use the default settings
  164. to ensure that REMDATE works without trouble.
  165.  
  166.      If you rather install the files manually, please bear in mind the
  167. following:
  168.  
  169.      -  The programs REMDATE and REMDATE_WB can be located anywhere
  170.  
  171.      -  Once run, they look at all available devices for the data files.
  172.             If they can not be found, a new data file will be created. Thus
  173.             it is important to put the Data files (i.e. 'REMDATE.xxx') in a
  174.             logical device such as DH0: or S:  If you want to keep them
  175.             elsewhere, ensure that REMDATE can find them by Assigning REMDATE:
  176.             to their path
  177.  
  178. ******************************************************************************
  179. *                                                                            *
  180. *   -  REMOVE THE INSTALLER DISK BEFORE RUNNING THE PROGRAM, or else it will *
  181. *          use the data from the disk and not from where you have installed  *
  182. *          the data                                                          *
  183. *                                                                            *
  184. ******************************************************************************
  185.  
  186.      -  You can move the data at any time, so long as the above rules are
  187.             obeyed
  188.  
  189.      -  If the data files are not found in the System Disk's S: directory,
  190.             you must tell REMDATE_WB where you have put them with the
  191.             '-P' command - see later
  192.  
  193.  
  194. FLOPPY-DISK USERS
  195. -----------------
  196.  
  197.      -  REMDATE v2.2 can be run directly from the floppy disk.  The first time
  198.             you do so, REMDATE will try to make a data file called REMDATE.dat
  199.             in the 's' directory of your Workbench disk.  It is therefore
  200.             important that you remove the Workbench disk from the disk drive
  201.             before running REMDATE for the first time.  Once the REMDATE.dat
  202.             file has been created on the REMDATE disk, then it will always
  203.             be saved there.
  204.  
  205.  
  206.                                     -----
  207.  
  208.  
  209. Running REMDATE v2.2:
  210. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  211.  
  212.      When run for the first time, a message will be displayed saying that
  213. REMDATE could not find any data, and a new file will be created.
  214.  
  215.      You will then be told that a 'SUPPLEMENT' file is present and you will
  216. be asked if you wish to update the files.  This Supplement contains certain
  217. dates for 1996, such as Bank Holidays and other important dates.  If you click
  218. on 'OK' this will add them to your file.  When you quit, you'll be reminded to
  219. delete the Supplement file.  If you don't then you may duplicate the entries
  220. the next time you run REMDATE v2.2.
  221.  
  222.  
  223.      If there is a message file on the disk, then tese will be displayed at
  224. this point.  These are just for information and can be deleted unless you
  225. really want to read them each time you run REMDATE.
  226.  
  227.      The Main Screen is then displayed.  It is divided into 5 main areas:
  228.  
  229.      1)  Messages are displayed at the top of the screen.  If there are no
  230.          messages to be displayed, the date and copyright notice are
  231.          shown.
  232.  
  233.      2)  The Calendar shows the current month.  Today's date will be high-
  234.          lighted in white.  Any entries for that day will be shown in the
  235.          display box underneath.  Other entries will be shown by a colour
  236.          code:
  237.  
  238.                  Red - Birthday          Light Blue - Anniversary
  239.  
  240.                  Green - Regular Entry   Dark Blue - Diary Entry
  241.  
  242.          You can look at any date by either Clicking on the date with the
  243.          Left Mouse Button, or by using the Cursor Keys to move around.
  244.  
  245.      3)  The 'CALENDAR DISPLAY' allows you to select the Month and Year.
  246.          Either click on the desired month and year or use the keys:
  247.  
  248.                  F1 = January ...... F10 = October
  249.  
  250.                  Del = November      HELP = December
  251.  
  252.          The Year can be increased/decreased by using ALT and cursor keys.
  253.  
  254.      4)  The Display Box will show all the entries for the displayed date.
  255.          If '(More)' is displayed then you can scroll through the entries
  256.          using the Right 'Alt' and 'Amiga' buttons with the Up & Down
  257.          cursor keys
  258.  
  259.      5)  The Options are selected by either clicking on the required box, or
  260.          by pressing the Right-Amiga button and the first letter of the
  261.          option.  The use of Right-Amiga + First Letter applies for all
  262.          options throughout REMDATE v2.2.
  263.  
  264.          If you have installed the data files correctly, the options HISTORY
  265.          and PRINT should be in white.  This means that they are available
  266.          for use.  Similarly, if you have any reminders waiting, REMINDERS
  267.          will be highlighted, until it is selected.
  268.  
  269.          Additional Options can be selected by either pressing down the
  270.          Right Mouse Button with the Left Mouse Button, or by pressing the
  271.          Right Shift Button with the Right-Amiga Button.
  272.  
  273.  
  274.  
  275. Setting the Date and Time:
  276. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  277.  
  278. If you do not have a battery-backed up clock, then REMDATE v2.2 should detect
  279. this and bring up a requester allowing you to set the date and time.  If your
  280. clock is showing the wrong date or time, then you can bring up the requester
  281. by clicking on the 'Date Box' at the top of the screen.  This option requires
  282. the 'Date' file to be in the 'c' directory of your boot disk, or in any
  283. logical device.  A copy of it is on the REMDATE master disk in the 'c'
  284. directory.
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290. Options Available:
  291. ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  292.  
  293.  
  294.  
  295. REMINDERS
  296. ---------
  297.  
  298. Selecting 'REMINDERS' will bring up a screen with the entries that you need
  299. to have bought to your attention.  The length of Warning you are given can
  300. be set (see EDIT).  Press 'Esc' to Clear the List.  If you have lots of
  301. reminders, you can scroll through the list using the cursor keys.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306. TO DO
  307. -----
  308.  
  309. This Option brings up a screen which allows you to make a checklist of 'Things
  310. To Do'.  Click on 'ADD' (or R-A + 'A') and a cursor will appear at the next 
  311. free entry.  Enter whatever you have to do and press enter.  If you want to 
  312. change its position in the list, select it by clicking on it or by using 
  313. F1 - F10, then select 'MOVE' and select its new position.
  314.  
  315. If you want to remove one or more entries, highlight the ones you want to
  316. remove and select 'DONE IT'.  A requester will be brought up checking that
  317. you want to delete them.  (See notes on Requesters)
  318.  
  319. 'RESET' allows you to de-select all high-lighted entries.
  320.  
  321. 'NEXT' will display the next page of 'Things To Do' if you really are that
  322. disorganised!
  323.  
  324. All options available will be highlighted in white.
  325.  
  326. Click on 'FINISH' (or R-A + 'F' or 'Esc') to return to the main screen.
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331. EDIT
  332. ----
  333.  
  334. If you select 'EDIT', a small Edit screen will scroll up from the bottom of
  335. the screen.  This will show the Date selected, the first entry (if any) for
  336. that date, what type of entry it is (i.e. Birthday, anniversary etc) and 
  337. how much warning should be given.
  338.  
  339. To get a good idea how to use this screen follow the example below:
  340.  
  341. Say you want to enter Fred Bloggs' Birthday.
  342.  
  343. Make sure the cursor is flashing in the 'TEXT:' box.  If it isn't, use the
  344. up and down cursors until it is.
  345.  
  346. Enter the name i.e. Fred Bloggs
  347.  
  348. [When editing text, you can use the Shift and Ctrl buttons with the left
  349. and right cursor keys to jump around the line more quickly]
  350.  
  351. Then click on the type of Day it is i.e. Birthday.  You can also use F1 - F4
  352. to select the type of day.  The amount of warning that will be given will
  353. change to the default value for that type of reminder (See Options).  If
  354. you want to change this, you can alter the number when the cursor is flashing
  355. by it and you can cycle through days, weeks or months by clicking on the 
  356. word.
  357.  
  358. Finally, alter the year to the year in which he was born.  If you don't know
  359. for sure, then delete the year.
  360.  
  361. When you've done all that, you have to select 'ADD' to tell REMDATE that
  362. you've finished.  If you forget to do this, you'll be reminded.
  363.  
  364. If you want to make any alterations to an entry, don't forget to click on
  365. 'ACCEPT' to register the changes.  Once again, you'll be reminded if you
  366. try to leave without confirming the alterations.
  367.  
  368. When you click on 'ADD' you will notice that the date on the Calendar will
  369. become coloured, depending on the type of Day selected.
  370.  
  371. You will also notice that the 'NEXT' button will be highlighted.  You can use
  372. the 'NEXT' and 'PREV' buttons to look through the entries for the selected
  373. day.  Make sure that the Text line is empty before Adding a New entry - the
  374. 'NEXT' button will not be high-lighted and 'ADD' will be shown rather than
  375. 'ACCEPT'
  376.  
  377. If you want to delete an entry, make sure that the Correct entry is displayed
  378. and then select 'DELETE' (or press the 'Del' key).  A requester will confirm
  379. your choice and the entry will be deleted.
  380.  
  381. If you wish to enter the Address for the person, you can click on 'SHOW
  382. ADDRESS' which will temporarily close the Edit window and bring up the
  383. 'Address Book'.  (See 'ADDRESS BOOK' for details about this)
  384.  
  385. If you want to alter the date to edit, you can click on the Calendar display
  386. and alter the date, month and year.  The entries for the new date will then
  387. be displayed.
  388.  
  389. When you have finished editing the data, select 'FINISH' (or 'Esc') to return
  390. to the Main Screen.
  391.  
  392.  
  393. Point and Click Editing
  394. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  395. As an alternative to selecting 'EDIT' you can simply point the mouse at an
  396. entry and then click on the left mouse button - the edit box will be brought
  397. up with the correct entry displayed.
  398.  
  399. Point and Click Address Search
  400. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  401. If a birthday entry is displayed, point at the name, press the right mouse
  402. button and then simultaneously press the left mouse button.  The address
  403. book will be opened and the name used to search for an address. (See 
  404. 'Address Book')
  405.  
  406.  
  407. Note about Regular Entries
  408. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  409. Previous versions of REMDATE (v2.0 and v2.1) had an option call 'Special Days'
  410. for entries such as Christmas Day which occurred once a year on the same day.
  411. This has been replaced by 'Regular Entries'.  When this option is selected
  412. a box will appear which allows you to set how often the entry is to be 
  413. repeated.
  414.  
  415. If this is once a year, just click on 'OK'.  If it is anything else, you have
  416. to click on the word 'Year' to cycle through Days, Weeks, Months and Years.
  417. Then enter how many days etc. you want it to repeat over. (i.e. Every 2 
  418. months).  If the selection is every 'x' months or years, then a message will
  419. be shown in brackets sying either '(On the Same Day)' or '(On the Same Date)'.
  420.  
  421. If the Same Date is selected, it will keep exactly the same date for each
  422. entry. e.g. 25th. December
  423.  
  424. If the Same Day is selected, then the future entries will be placed on the
  425. nearest date to the selected one, but ensuring that it is on the same day of
  426. the week.  e.g.  If the original entry is on the second Monday of the month,
  427. and you want to be reminded every 2 months, then the other entries will be
  428. placed on the the second Monday of every second month.  N.B.  If you select,
  429. say, the fifth Monday of a month, you should realise that often there will
  430. be only four Mondays in a month - REMDATE will choose the last available one.
  431.  
  432. IMPORTANT:
  433. ~~~~~~~~~
  434. Please select an 'Until' Date wherever possible.  If you do not, REMDATE will
  435. create entries until it either runs out of space or gets bored.  Either uses
  436. up space un-necessarily!
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441. OPTIONS
  442. -------
  443.  
  444. This brings up a screen of available preferences.  On the left are the default
  445. values for the length of warnings for the different types of days.
  446.  
  447. On the right hand side are some further options:
  448.  
  449.      Lottery   - REMDATE will automatically select six 'lucky' numbers for
  450.                  the next National Lottery day.  This will only be done
  451.                  once you reload after turning this option on.
  452.  
  453.      Load Once - REMDATE will only load once a day.  This is useful if you
  454.                  want the main program loaded each day, i.e. if you place
  455.                  it in your WBStartup Drawer, but you don't want it loading
  456.                  every time you turn on
  457.  
  458.      Auto-quit - REMDATE will display all relevant reminders for 10 seconds
  459.                  and then turn itself off.  The countdown can be aborted.
  460.  
  461.      Confirm Deletes - Turn this off at your peril!  All File deletions etc
  462.                  will be performed without checking with you first. Deleted
  463.                  data can not ne reclaimed.
  464.  
  465.  
  466. At the bottom, you can select your own personal choice of font. REMDATE will
  467. check to see if it is suitable.  If it isn't, the selection will return
  468. to 'Default'.
  469.  
  470. Click on 'SAVE' to keep your changes permanent.  'FINISH' will not save the
  471. changes but use them until REMDATE is quitted.  If you save the data, the
  472. preferences will also be saved.
  473.  
  474.  
  475.  
  476. GOTO DATE
  477. ---------
  478.  
  479. This option brings up a requester with the current date in.  Alter this to
  480. the date you require and press enter.  The calender will be set to this date.
  481. This is usually quicker than selecting the date by using the mouse to alter
  482. the date, month and year.
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488. PRINT
  489. -----
  490.  
  491. The 'PRINT' option allows you to print off a variety of useful diary and
  492. reminder styles in various different formats.
  493.  
  494. A requester will ask you if you are using a Dot Matrix or Layout compatible
  495. Laser Printer, before searching through the Print File to find which 
  496. formats are available.
  497.  
  498. A list will be presented which you can scroll through.  Each entry will show
  499. what size of paper it is meant for, followed by a brief description of what
  500. will be produced.
  501.  
  502. If you select an entry, a fuller description will be provided.
  503.  
  504. Depending on what you decide to print, REMDATE will ask you for relevant
  505. information, before giving you the final decision to print.
  506.  
  507.  
  508. N.B. The Print-Outs have been tested on as many Dot Matrix Printers as
  509.      possible and have worked on all of them.  I can not guarantee
  510.      that they will work perfectly on other types of printer, though I have
  511.      made them as non-printer specific as I can.  If you have
  512.      any difficulty, please send me examples of what your printer produces
  513.      together with the type of printer and printer-driver  you are using and,
  514.      if possible, a photocopy of your printer commands (from the printer 
  515.      manual) and I will try to update the files and send you them once 
  516.      completed.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521. ADDRESS
  522. -------
  523.  
  524. Selecting 'ADDRESS' from the Main Screen will bring up the 'ADDRESS BOOK'. If
  525. you select it from the Edit Screen, then REMDATE will automatically try to
  526. find the address for the person who you are editing.
  527.  
  528.  
  529. 'ADD' - Select this and then enter the name, address and 'phone number as
  530.   prompted.  The Postcode will be 'auto-capitalised'.  You can use the cursor 
  531.   keys to alter the data.  Once you have finished, the entry will be 
  532.   automatically saved.  The 'ADD' option will now change to 'ALTER'.
  533.  
  534. 'ALTER' - Select this and then you can alter the data as for 'ADD'.  If you
  535.   want to add another person, you must select 'SEARCH' and enter their
  536.   name, clicking on 'ADD' when they are not found.  You can also select
  537.   'NEXT' until a clear screen is presented and the 'ADD' option is 
  538.   reactivated.
  539.  
  540. 'DELETE' - This will Delete the currently displayed name and address.  If
  541.   there are more than one person living at that address (see 'CO-HABITATE')
  542.   then REMDATE will display how many people are left there.
  543.  
  544. 'FINISH' - Select this to return to the Main Screen.
  545.  
  546. 'NEXT' - If you are searching for an address (see 'SEARCH') then this will
  547.   display the next possible match.  Also, if you have an address displayed
  548.   and you want to clear it to ADD a new one, select 'NEXT' until the screen
  549.   clears, then select 'ADD'.
  550.  
  551. 'PRINT' - This allows you to print the current address.  Options allow you
  552.   to set 'offsets' so that you can print directly to an envelope and also
  553.   'auto-punctuate' adding commas and full-stops where necessary.  You can
  554.   alter the persons name for printing ("Mr. A.N. Other" instead of Alex
  555.   Other") and also print off the 'phone numbers.
  556.  
  557. 'CO-HABITATE' - If you know two or more people living at the same address,
  558.   you can use this option instead of typing the address in repeatedly.
  559.   Once you have entered the first person, as described above, use 'SEARCH'
  560.   to enter the next persons name.  When it is not found, select
  561.   'CO-HABITATE'.  REMDATE will ask you to enter part of the name OR address
  562.   of the person that already lives there.  Once you have confirmed the
  563.   correct address, the two people will 'share' that address
  564.  
  565. 'SEARCH' - This allows you to Search for a certain name or address.  Select
  566.   'SEARCH' and then enter part of the required name.  Any matches will be
  567.   displayed; use 'NEXT' to look through them until you find the one you
  568.   want.
  569.  
  570.  
  571. N.B.  When calling the address book from the 'EDIT' Screen, it is important
  572.       to remember that the address will be found if the Name is spelt the
  573.       same in the Data Entry and the Address Book.  You may find it easier,
  574.       therefore, to enter the address from the 'EDIT' screen as you enter
  575.       the data.
  576.  
  577.  
  578.  
  579. QUIT
  580. ----
  581.  
  582. Selecting 'QUIT' allows you to leave REMDATE v2.2.  REMDATE will check to
  583. see if there are any 'out of date' diary entries that need to be deleted
  584. as well as seeing if you need to save any altered data.  If you want to be
  585. selective about which entries to delete, then you can VIEW all outstanding
  586. entries and each one will be displayed in turn.
  587.  
  588. If a Supplement File has been detected you will offered a chance to delete
  589. it to avoid duplicating any entries in the History or Phrase files.
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595. (THE FOLLOWING OPTIONS ARE SELECTED BY PRESSING THE RIGHT MOUSE BUTTON OR
  596.  RIGHT SHIFT BUTTON WHEN MAKING THE SELECTION)
  597.  
  598.  
  599.  
  600. PLANNER
  601. -------
  602.  
  603. You can list all entries for the next 'x' days, regardless of how much
  604. warning you have asked to be given, by selecting 'PLANNER'.  You will be
  605. asked to enter how long you want to look in advance and, once confirmed,
  606. all entries found will be displayed.  If there are more than 12 you can
  607. use the cursor keys to scroll up and down.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612. UNTIL
  613. -----
  614.  
  615. This will simply tell you how many days there are, from today, until the
  616. day selected.  Useful if you want to know how many days it is until your
  617. holiday, or next birthday etc (!)  If there are more than 7 days to go,
  618. REMDATE will also display the total in weeks and days.
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624. FIND
  625. ----
  626.  
  627. This allows you to quickly locate an entry and speed you to it.
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633. IMPORT
  634. ------
  635.  
  636. This option scans the 'IMPORT' directory, (default path = DH0:IMPORT) for
  637. data files which have been created by, or are for use by Digita's Organiser
  638. program.
  639.  
  640. If you have a copy of this program (either full or demo versions) and have
  641. entered data into it, you can place the data files into the 'IMPORT' 
  642. directory and REMDATE will read the data into your REMDATE data file.
  643.  
  644. All Organiser entries, including Diary entries, Addresses and 'Things to
  645. Do' wll be read.  Obviously, features which are not supported by REMDATE v2.2
  646. such as 'Links', will be ignored.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652. HISTORY
  653. -------
  654.  
  655. When this is selected, a requester appears that offers you the choice of
  656. History entries for 'Today' or for a particular year.
  657.  
  658. TODAY
  659. ~~~~~
  660. REMDATE will search through its data files and look for all the events that
  661. have happened on the selected day.  A box will appear with the entries
  662. listed chronologically.  If there are a lot, use the cursor keys to scroll
  663. through; Pressing 'SHIFT' will scroll 5 lines at a time, whilst using 'CTRL'
  664. will go to the top or bottom of the list.
  665.  
  666. Select 'FINISH' (or 'Esc') to return to the Main Screen.
  667.  
  668.  
  669. YEAR
  670. ~~~~
  671. This similar to 'HISTORY' but will display all the events that happened in
  672. a certain year.  Once you have chosen the year to look at, REMDATE will
  673. search through its files before displaying the list of events.  Once again,
  674. you can scroll through the list with the cursor keys, using 'SHIFT' and
  675. 'CTRL' to speed it up a bit.
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682. QUOTE
  683. -----
  684.  
  685. This option will bring up a random Quote or Thought for the Day for you
  686. to ponder over and reflect upon.
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692. TOPICS
  693. ------
  694.  
  695. 'Topics' are text files which can contain any information you like.  There
  696. are many available on the Public Domain which have been written for Digita's
  697. Organiser; REMDATE v2.2 can also read them.  When selected for the first time,
  698. REMDATE scans the 'TOPICS' Directory (Default path = DH0:TOPICS) for all
  699. available files, and then displays them.
  700.  
  701. The first page is an 'INDEX' which shows you the loaded Topics.  If you click
  702. on a Topic of interest, REMDATE will turn to the appropriate page.  You can
  703. use the left and right cursors to turn page by page, or use the shift key with
  704. them to jump between Topics.
  705.  
  706. The 'PRINT' option (see above) allows you to print off the Topics, either in a
  707. size convenient for your personal organiser or for A4 paper.
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713. SAVE
  714. ----
  715.  
  716. If highlighted in white, this shows that there is some new or altered data
  717. that needs to be saved.  If it's still grey then there isn't much point in
  718. selecting it.
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.                                     -----
  724.  
  725.  
  726.  
  727. Some General Points:
  728. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  729.  
  730.  
  731. REQUESTER BOXES
  732. ---------------
  733.  
  734. These appear from time to time to help you along your way through the program.
  735. The options shown at the bottom can be selected by various means.  You can 
  736. click on the required response with the mouse or use the keyboard;  if a
  737. reply is highlighted in white, then it can be selected by pressing 'RETURN'
  738. Otherwise, you can select the required reply using the 'Function' buttons,
  739. 'F1' selects the left most button, 'F2' the next and so on.
  740.  
  741.  
  742. SELECTING OPTIONS
  743. -----------------
  744.  
  745. You can either click on the required option with the mouse, or use the Right
  746. Amiga button in combination with the first letter of the Option.
  747.  
  748. The only exception to this is when you want to select an option from the
  749. second page of options and you need to press either the Right Mouse Button or
  750. the Right Shift Button as well.
  751.  
  752.  
  753. TYPES OF DAYS
  754. -------------
  755.  
  756. Birthdays and Anniversaries are fairly self-explanatory and only require you
  757. to enter the person's name.  They will not be deleted by REMDATE.
  758.  
  759. Regular Entries are recurring entries, the interval between which can be set
  760. to almost whatever you want.  (See 'EDIT' above)
  761.  
  762. Diary Dates are 'one off' entries and will be deleted when that day has past.
  763.  
  764.  
  765. PRINT STYLES
  766. ------------
  767.  
  768. It is possible for you to create your own Print Styles by editing the Print
  769. Data files, 'REMDATE.prt.dm' and 'REMDATE.prt.ly'.  If you intend to do so
  770. then only work on a copy of the data files, as corrupting the data may 
  771. result in it failing to work.  There are fairly strict rules that have to be
  772. followed and there are many REMDATE compatible variables that can be used,
  773. all of which are documented in the File REMDATE_PRINT.doc
  774.  
  775. If you create a useful new Print Style then please send it to the above
  776. address so that it can be included in a subsequent Supplement file.
  777.  
  778.  
  779. SUPPLEMENT FILES
  780. ----------------
  781.  
  782. These will be made widely available from P.D. companies and Bulletin Boards
  783. towards the end of each year.  They will include the following year's 
  784. Bank Holidays and Special events, as well as any new quotes, new events from
  785. the preceding year and new Print Styles.
  786.  
  787. If you prefer, send a self-addressed stamped envelope with a blank 3.5" disk
  788. to me when reminded to by REMDATE and I'll happily send you a copy of the
  789. Supplement file.
  790.  
  791.  
  792. MOVING THE REMDATE SCREEN
  793. -------------------------
  794.  
  795. The REMDATE screen can be pushed behind Workbench to allow you to run other
  796. software at the same time.  This can be achieved by pressing the Right Amiga
  797. and Shift Keys, together with the 'R' key.  The same key presses will bring
  798. REMDATE back to the display.  Your other programs will continue to 
  799. multi-task in the background.
  800.  
  801.  
  802.                                     -----
  803.  
  804.  
  805.  
  806. ===========================================================================
  807.  
  808.  
  809.  XXXXX   XXXXXXX XXX     XXX XXXXX      XX   XXXXXXXX XXXXXXX  x   x  xxx
  810.  XX  XX  XX      XXXX   XXXX XX  XX    XXXX     XX    XX       x   x  x  x
  811.  XX   XX XX      XX XX XX XX XX   XX  XX  XX    XX    XX       x   x  xxx
  812.  XX  XX  XXXX    XX  XXX  XX XX   XX  XX  XX    XX    XXXX     x x x  x  x
  813.  XXXXX   XX      XX       XX XX   XX  XXXXXX    XX    XX        x x   xxx  
  814.  XX XX   XX      XX       XX XX   XX XX    XX   XX    XX       
  815.  XX  XX  XX      XX       XX XX  XX XX      XX  XX    XX       
  816.  XX   XX XXXXXXX XX       XX XXXXX  XX      XX  XX    XXXXXXX  Version 2.2
  817.  
  818.  
  819. ===========================================================================
  820.  
  821.  
  822. This smaller program is designed to be incorporated into your Startup-
  823. Sequence so that it can remind you of all the entries that you have entered
  824. into the Main Program.  It has the advantage of using less memory than the
  825. main program whilst also being able to open anywhere on the Workbench Screen
  826. and Multitask with other programs, allowing you to be reminded of forthcoming
  827. events without having to worry about remembering to load REMDATE first!
  828.  
  829.  
  830. REMDATE_WB can called from CLI or from your Startup-Sequence and if no
  831. commands are included, will open in the middle of the screen until closed.
  832.  
  833. However, you can modify its behaviour by using various commands:
  834.  
  835.  
  836. Syntax:    REMDATE_WB -Cn 
  837.  
  838.            where 'C' is the command letter and 'n' is the variable.
  839.  
  840.  
  841. Commands Available:
  842. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  843.  
  844.      COMMAND        VARIABLE         ACTION
  845.      -------        --------         ------
  846.  
  847.  
  848.        -L               0            Loads whenever called
  849.  
  850.                         1            Only loads once a day
  851.  
  852.  
  853.        -Q               0            Remains on display until Quitted
  854.  
  855.                         1            Autoquits after a set length of time
  856.                                       (Default = 10 seconds)
  857.  
  858.  
  859.        -W           1/50's sec       Length of time to remain on display
  860.                                       before 'Autquitting'. 500 = 10 secs
  861.  
  862.  
  863.        -X            X co-ods        The 'x' co-ordinate of the top left hand
  864.                                       corner of the window
  865.  
  866.  
  867.        -Y            Y co-ods        The 'y' co-ordinate of the top left hand
  868.                                       corner of the window
  869.  
  870.                                      N.B. If there is insufficient room for
  871.                                       the window to open on the screen, 
  872.                                       REMDATE_WB will adjust its own 
  873.                                       position to fit
  874.  
  875.  
  876.        -F           Font_name        REMDATE compatible font to be used
  877.                                       (i.e 8x8 non-proportional font)
  878.  
  879.  
  880.        -T               0            No 'Quote for the Day' will be shown
  881.  
  882.                         1            Will randomly select a Quote for the Day
  883.  
  884.                                      N.B.  NOT COMPATIBLE WITH WB 1.3
  885.  
  886.  
  887.        -P           Path Name        If the data files are NOT in the System's
  888.                                       S: directory, then you will need to tell
  889.                                       REMDATE_WB where they are:
  890.  
  891.                                       e.g.   -Pdh1:Remdate/
  892.  
  893.  
  894.  
  895. N.B.  If you have a Workbench 1.3 Amiga, then DO NOT select the Quote option
  896.       and DO NOT click on 'TO DO' if you there isn't a note at the
  897.       top saying you have 'things to do' waiting.  Your machine will Guru if
  898.       you do.
  899.  
  900.  
  901.  
  902. Options:
  903. ~~~~~~~
  904.  
  905. You can look up an address by clicking on 'ADDRESS' and enter a name or part
  906. of name.  If there is more than one match, click on 'NEXT' to see the others
  907.  
  908. Clicking on 'TO DO' will display the list of things that you need to do.
  909.  
  910. N.B. You can not alter the data from REMDATE_WB.  If you need to do so, you
  911.      will have to load REMDATE.
  912.  
  913.  
  914. =============================================================================
  915.  
  916.  
  917. DISTRIBUTION:
  918. ~~~~~~~~~~~~
  919.  
  920.           REMDATE and REMDATE_WB can be freely distributed on the Public 
  921.           Domain, provided the following rules are adhered to:
  922.  
  923.           a) All files, including this document file, are distributed 
  924.                   together.
  925.  
  926.           b) No alterations are made to any of the files, whatsoever, with
  927.                   the exception of REMDATE.prt.dm and REMDATE.prt.ly
  928.  
  929.           c) The Programs are used entirely at the risk of the user - no 
  930.                   blame nor liability for any damage caused by the use or 
  931.                   misuse of these programs will be accepted by the author.
  932.  
  933.           d) Both programs are SHAREWARE (see program and below for details)
  934.  
  935.  
  936.  
  937. REGISTRATION DETAILS:
  938. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  939.  
  940. REMDATE and REMDATE_WB are released on to the Public Domain and have no
  941. features or options disabled.  However, if you use the programs and find
  942. them useful then you can register with the author.  Details of how to do
  943. this can be found in the program if you click on the 'REMDATE' icon at the
  944. Top Left of the Main Screen.  Also, an application form can be printed off
  945. by using the 'PRINT' option.
  946.  
  947. Once registered, you will be sent updated History, Quote and Print files.
  948. If you are on FidoNet or the Internet, you will have supplement files sent
  949. to you as soon as they are completed; if you are not on a B.B.S., then you
  950. can receive the files by sending a blank disk to the author - REMDATE will
  951. tell you when.  Reminders to Register will also no longer appear.
  952.  
  953.  
  954.  
  955. BUG REPORTING:
  956. ~~~~~~~~~~~~~
  957.  
  958. REMDATE and REMDATE_WB have been tested for several months on various
  959. systems, (A500, A500+, A600, A1200, A1500, A3000, A4000/030, A4000/040 AND
  960. A4000/060), without any problems.  Should you encounter a 'Crash Report' 
  961. please write down the code and drop me a line explaining exactly how it 
  962. happened, so that I can fix it.  Also any suggestions for improvements will 
  963. be gratefully received.  Workbench 1.3 users please note the limitations of
  964. REMDATE_WB - see above.
  965.  
  966.  
  967.  
  968. HISTORY ENTRIES AND QUOTES:
  969. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  970.  
  971. If there are any History entries which you feel should be included in the
  972. program, then please let me know to inclusion in the next Supplement file.
  973.  
  974. Similarily, any Quotes or 'Thoughts for the Day' will be gratefully received.
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979. THANKS TO:
  980. ~~~~~~~~~
  981.  
  982.          Dave Whiteley    \
  983.          Chris Shaw        >  For Testing the Program
  984.          James Gallen     /
  985.  
  986.          Julie Stanford       For Copy Checking the Data Files
  987.  
  988.  
  989.          Les Ottaway      \
  990.          Paul Gooch        \  For reporting bugs and making
  991.          P.J. Pilkington   /  various suggestions for improvements
  992.          Bernard Knowles  /
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997. CONTACT:
  998. ~~~~~~~
  999.  
  1000.                  Address:        Andrew Whiteley
  1001.                                  c/o 104 Newbridge Hill
  1002.                                  Bath, Somerset, BA1 3QB
  1003.                                  England
  1004.  
  1005.                  Internet:       Andy@wwhse.demon.co.uk
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009. I hope that you enjoy using REMDATE and find it useful.
  1010.  
  1011.  _     _
  1012. (-)(\)|_)\/
  1013. ---------/-
  1014.